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Secrétaire, gagnez en éfficacité

• Objectif et Contenu

  Objectif

  Cette formation vise à développer l’efficacité de toute personne occupant une fonction d’assistant(e) ou secrétaire. Les compétences organisationnelles et communicationnelles seront travaillées, en s’appuyant sur le vécu et les difficultés de chacun.
  

  Développer les compétences fondamentales pour assumer la fonction d’un(e) secrétaire :
  Organiser son travail
  Utiliser des outils de gestion du temps

  Programme

  Clarifier les missions du/de la secrétaire et intégrer les enjeux du métier
  Missions, fonction, rôles
  Gérer sa fonction, son poste, les compétences utiles
  Organiser son travail et celui des autres
  Organisation individuelle, espace, systèmes de classements
  Appliquer des procédures
  Acquérir des outils de gestion du temps
  Prioriser et planifier ses tâches
  Développer des perspectives à long terme
  Développer ses facultés relationnelles en toutes circonstances
  Agir en adéquation avec les personnes de son entourage professionnel et faire face aux situations de manière efficace
  Développer son potentiel de communication
  Communication interpersonnelle
  Variation des échanges
  Mon responsable et son entourage
  Gérer son stress
  Reconnaître son stress et identifier les facteurs
  Anticiper et gérer les situations stressantes…
  Plan d’action individuel
  
  Méthologie : Principe d’interactivité : analyse des situations des participant(e)s, ateliers, mises en situation de cas précis, questionnaires, fiches pour agir.
  Les participant(e)s réalisent un plan d’action analysé en plénière et individuellement

  Type de formation

  Bruxelles Formation - Contrat de formation pour chercheur d'emploi reconnu par Bruxelles Formation

  Conditions d'admission

  Remarques

  Secrétaires juniors ou chevronné(e)s et assistant(e)s

  Organisation

  Durée

  2 jours

  Horaire

  en journée 9h - 16h30

  Début

  9 et 16 mars 2023

  Coût

  310 € -

  En pratique

  Pour s'informer et postuler

  Contactez l’organisme entreprises@bruxellesformation.brussels