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Outlook - Trucs et astuces pour gagner du temps
Découvrir des trucs & astuces et une méthode de travail qui vous permettront de gagner du temps dans le traitement de vos messages et de la planification qui en découle.
Introduction
Les différents types de messagerie et leurs clients associés (avantages et inconvénients)
Rappel des fondamentaux
Maîtriser sa boîte de réception
Gérer le marqué comme lu / non lu
Recherches efficaces
Ajuster l'affichage à ses besoins (tris, filtres et regroupements sur plusieurs niveaux)
Repérer les messages importants (mise en forme conditionnelle)
L'affichage conversation
Les Dossiers de Recherche
Créer de nouveaux messages plus rapidement
A partir d'autres applications Office
Insertion d'éléments Outlook & captures d'écrans
Validation automatique des destinataires
La règle des 4D et son automatisation
Détruire
Donner suite en 2 minutes
Déléguer
Différer
Le Calendrier
Les différents objets, leurs options et manipulations
Envoyer ses disponibilités par message
Les groupes de calendriers
Partage et respect de la vie privée
L'envoi au nom de quelqu'un d'autre
Méthodologie: L'apprentissage se fait par la pratique : la matière est amenée par des exercices concrets et
un dialogue apprenants-formateur.
Utilisation de jeux facilitant la mémorisation.
Éventuellement attestation de participation de l'organisme
Travailleurs en entreprises.
Utilisation courante d'Outlook.
De préférence, être connecté à un serveur de messagerie Exchange qui offre plus de possibilités.
Cette formation s'adresse à un public qui passe quotidiennement beaucoup de temps à utiliser
Outlook; qui reçoit au moins 30 messages par jour et qui souhaite utiliser le programme pour gérer son
emploi du temps.
1 jour
en journée 9h - 16h30
11 avril 2023 OU 2 juin 2023
180 € la journée -
Bruxelles Formation - BF entreprises
