Organisez vos événements !
Réf. 4799
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Objectif et Contenu
Programme
"De la conception à la réalisation, en passant par une communication adéquate et des outils de pilotage".
Objectifs
· Sensibiliser les participants aux multiples aspects de la gestion d'un évènement
· Parcourir le processus d'organisation d'un évènement, de la stratégie à l'évaluation en passant par la conception et la réalisation logistique
· Développer une stratégie de communication adéquate (folders, web, presse...) pour appuyer votre projet
· Utiliser une palette d'outils de pilotage (checklist, tableaux de bord, grilles de prise de décision...) qui facilitent le suivi du projet
Public Toute personne amenée de manière occasionnelle à gérer l'organisation d'un évènement dans le secteur privé ou public.
Nombre de participants Groupe de 8 personnes maximum
Programme
Stimuler la créativité et la pensée divergente
L'événement : pourquoi et comment l'utiliser ?
5 étapes clefs pour organiser un événement
Définir l'objectif de l'opération
Préciser la cible finale/intermédiaire qualitativement et quantitativement
Concevoir l'événement, le valoriser, en évaluer les retombées
A savoir à propos des marchés publics
Réglementation, types de marchés, types de procédures, déroulement de la procédure
La réussite de l'événement, c'est l'affaire de tous : collaborer, coordonner et communiquer
Planifier et coordonner les réunions de coordination
Développer les synergies avec les autres services
Dynamiser la communication interne
Travailler avec un prestataire externe
Le brief
Grille d'analyse, de choix du prestataire et d'évaluation des propositions (8 critères)
Le contrat - Rubriques types, tableau de bord de suivi des prestataires
Gérer l'information et les bases de données
Exercice de synthèse : organiser un événement fictif de A à Z
Méthodologie
Le participant se met dans la peau de l'organisateur de l'événement et passe en revue les différentes étapes clefs de la gestion de son organisation en utilisant notamment de nombreux outils pratiques (tableaux de pilotage, checklists, grilles de décision...) élaborés et étudiés dans les différents chapitres
Durée 2 joursType de formation
Conditions d'admission
Prérequis administratif
Pour les particuliers avec activité professionnelle ou les entreprises souhaitant former leur personnel.
Remarques
Public cible :
Organisation
Durée
2 jours
Début
Les 1/12 + 8/12/2020
Coût
310 € pour la session -
En pratique
Pour s'informer et postuler
Prenez contact par téléphone ou par courriel à entreprises@bruxellesformation.be.