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Organisez vos événements !

• Objectif et Contenu

  Programme

  "De la conception à la réalisation, en passant par une communication adéquate et des outils de pilotage".
  Objectifs
  · Sensibiliser les participants aux multiples aspects de la gestion d'un évènement
  · Parcourir le processus d'organisation d'un évènement, de la stratégie à l'évaluation en passant par la conception et la réalisation logistique
  · Développer une stratégie de communication adéquate (folders, web, presse...) pour appuyer votre projet
  · Utiliser une palette d'outils de pilotage (checklist, tableaux de bord, grilles de prise de décision...) qui facilitent le suivi du projet
  Public Toute personne amenée de manière occasionnelle à gérer l'organisation d'un évènement dans le secteur privé ou public.
  Nombre de participants Groupe de 8 personnes maximum
  Programme
  Stimuler la créativité et la pensée divergente
  L'événement : pourquoi et comment l'utiliser ?
  5 étapes clefs pour organiser un événement
  Définir l'objectif de l'opération
  Préciser la cible finale/intermédiaire qualitativement et quantitativement
  Concevoir l'événement, le valoriser, en évaluer les retombées
  A savoir à propos des marchés publics
  Réglementation, types de marchés, types de procédures, déroulement de la procédure
  La réussite de l'événement, c'est l'affaire de tous : collaborer, coordonner et communiquer
  Planifier et coordonner les réunions de coordination
  Développer les synergies avec les autres services
  Dynamiser la communication interne
  Travailler avec un prestataire externe
  Le brief
  Grille d'analyse, de choix du prestataire et d'évaluation des propositions (8 critères)
  Le contrat - Rubriques types, tableau de bord de suivi des prestataires
  Gérer l'information et les bases de données
  Exercice de synthèse : organiser un événement fictif de A à Z
  Méthodologie
  Le participant se met dans la peau de l'organisateur de l'événement et passe en revue les différentes étapes clefs de la gestion de son organisation en utilisant notamment de nombreux outils pratiques (tableaux de pilotage, checklists, grilles de décision...) élaborés et étudiés dans les différents chapitres
  Durée 2 jours

  Type de formation

  Institutionnel

  Conditions d'admission

  Prérequis administratif

  Pour les particuliers avec activité professionnelle ou les entreprises souhaitant former leur personnel.

  Remarques

  Public cible :

  Organisation

  Durée

  2 jours

  Début

  Les 1/12 + 8/12/2020

  Coût

  310 € pour la session -

  En pratique

  Pour s'informer et postuler

  Prenez contact par téléphone ou par courriel à entreprises@bruxellesformation.be.