offOptimisez vos réunions !

Réf. 4499
  • Objectif et Contenu
    Objectif

    • S’approprier les techniques de conduite de réunion • Être capable de mobiliser les compétences et l’énergie de ses collaborateurs en réunion • Savoir négocier et gérer les situations difficiles

    Programme

    ·        Les paramètres pour réussir une réunion

    o   Préparer la réunion : documents et arguments

    o   Clarifier les objectifs et les priorités

    o   Mettre en place un ordre du jour

    o   Choisir les participants, les convier

    o   Gérer la logistique : préparation du lieu, etc.

    o   Exercices : élaboration de check-lists types et de fiches outils selon la nature de la réunion (Information, résolution de problèmes…) pour être plus efficace dans sa préparation

    ·        Faire passer son message : communication et gestion du stress

    o   Préparation mentale et optimisation des ressources

    o   Utiliser la voix, un outil de communication

    o   Maîtriser le corps, un media puissant

    o   Coordination et harmonisation des ressources internes

    o   Communiquer en groupe

    o   S’affirmer : ancrer sa parole, impliquer son auditoire, convaincre

    o   Gérer les regards des autres et les utiliser à notre avantage

    o   Repérer le trac, identifier les causes et le gérer

    o   Utiliser le stress positif

    o   Exercice : mise en condition pour mieux gérer ses émotions

    ·        Piloter la réunion

    o   Démarrage de la réunion : objectif et plan

    o   Adapter l’animation aux types de réunions et aux participants

    o   Activer les ressources et maîtriser les handicaps

    o   Collecter, gérer et distiller les informations

    o   Anticiper et improviser pour rebondir

    o   Importance de la forme par rapport au fond

    o   Valider les informations pour sécuriser ses arguments

    o   Gérer son temps et ses objectifs

    o   Calibrer au plus juste pour éviter les réunions sans fin

    o   Clarifier les rôles et devoirs de chacun

    o   Analyser et gérer les interactions entre les participants

    o   Négocier en réunion

    o   Gérer les participants difficiles

    o   Mise en situation : entraînement à la conduite de réunions

    ·        Gérer le suivi de la réunion

    o   Prévoir et communiquer sur un plan d'action

    o   Rédiger le compte rendu

    Type de formation

    Institutionnel

    Conditions d'admission
    Prérequis administratif

    Pour les particuliers avec activité professionnelle ou les entreprises souhaitant former leur personnel.

    Remarques
    Organisation
    Durée

    2 jours

    Horaire

    en journée 9h - 16h30

    Début

    Les 30/11 et 07/12/2021

    Coût

    360 € -

    En pratique
    Pour s'informer et postuler

    Prenez contact par téléphone ou par courriel à entreprises@bruxellesformation.be.

Rédacteur GULCode formation BF

Organisme

off Bruxelles Formation - BF entreprises