offAssistant | Assistante de direction trilingue - Trilingual management assistant - Drietalig directieassistent / Office Manager trilingue

Réf. 7056
  • Objectif et Contenu
    Objectif

    Maîtriser les techniques de secrétariat de direction en français, néerlandais et anglais dans un environnement de travail moderne et multilingue voire international, à l'aide des outils essentiels à la fonction.

    Programme

    • Comprendre l'entreprise: contexte économique, stratégie d'entreprise, politique commerciale, organisation des services en fonction du type d'entreprise et de sa taille (asbl, multinationale…), processus de décision;
    • Employer les techniques de secrétariat de direction en français, néerlandais et anglais: rédiger et mettre en forme des documents professionnels, accueillir et renseigner en face à face et au téléphone, classer et archiver, gérer le courrier entrant papier et électronique, gérer les fournitures de bureau;
    • Développer et entretenir ses relations professionnelles dans les 3 langues avec les interlocuteurs internes et externes tels que son supérieur, les autres directeurs, les collègues, les clients, les fournisseurs, l'administration;
    • Utiliser méthodiquement les logiciels et applications indispensables à la fonction: Word (mise en forme de documents, fonctionnalités avancées), Excel (encodage de données, traitement et analyse de données), Powerpoint (conception de présentations visuelles et lisibles), Teams (visioconférences);
    • Planifier et organiser: gérer son temps et sa charge de travail, gérer l’agenda d’un ou plusieurs directeurs, réaliser des plannings, organiser les déplacements, organiser des réunions et des événements;
    • Approfondir ses objectifs professionnels:  attitudes professionnelles, confiance en soi, accompagnement recherche de stage;
    • Effectuer une pratique professionnelle de 8 semaines.

    Certification(s) visée(s)

    Attestation de formation professionnelle

    Type de formation

    Bruxelles Formation - Contrat de formation pour chercheur d'emploi reconnu par Bruxelles Formation

    Conditions d'admission
    Prérequis administratif

    Etre chercheur d'emploi. Avoir au moins 18 ans.

    Connaître

    • S'exprimer couramment en français,
    • Réussir des tests de néerlandais et d'anglais: avoir un niveau permettant de formuler des phrases en respectant les structures de base de la langue à l'oral et à l'écrit, échanger des informations sur un sujet connu, comprendre un mail et les points principaux d'un journal télévisé (niveau B1),
    • Réussir un test de base en bureautique: maîtriser les fonctionnalités de base des logiciels Word et Excel ainsi que d'un service de messagerie et agenda,
    • Satisfaire à un entretien de motivation qui démontrera votre intérêt pour la fonction.

    Remarques

     

     

    Organisation
    Durée

    17 semaines de cours et 8 semaines de pratique professionnelle

    Horaire

    en journée 8h45 - 16h15 temps plein

    Début

    8 avril 2024 / 1 fois par an : avril

    Coût

    Gratuit -

    En pratique
    Pour s'informer et postuler
    Il reste des places pour la rentrée d'avril! Si vous avez un intérêt, envoyez rapidement un email qui détaille votre motivation pour la formation à a.pipers@bruxellesformation.brussels et m.wuyts@bruxellesformation.brussels
Rédacteur JHCode formation BF QF225000