offOutlook - Calendrier et travail collaboratif

Réf. 4869
  • Objectif et Contenu
    Objectif

    Utiliser Outlook comme gestionnaire de votre emploi du temps ainsi que comme outil de travail collaboratif et de partage d'informations.

    Programme

    Gérer son calendrier
    Configuration du calendrier.
    Types d'objets dans Outlook (Rendez‑vous, Réunions et Événements).
    Les différents types de disponibilité et leur utilisation au quotidien.
    Organiser une réunion
    Planifier une réunion (recherche automatique d'une plage horaire).
    Les attributs des participants à une réunion.
    Mettre à jour une réunion
    Consulter les plannings
    Consulter le calendrier d'autrui.
    Préserver sa vie privée.
    Donner des droits sur son courrier
    Partager son calendrier ‑ les différents niveaux d'autorisation d'accès.
    Partager sa boîte de réception.
    Partager sa boîte aux lettres (avantages, inconvénients, respect de la vie privée).
    Ouverture automatique d'autres Boîtes aux lettres au démarrage d'Outlook.
    Mise en commun des ressources
    Le calendrier commun ; deux possibilités : Dossiers publics ou Boîte aux lettres supplémentaire.
    Configuration d'une Boîte aux lettres en tant que ressources (cas de la réservation automatique).
    Droits d'accès et utilisation d'un dossier contacts en tant que carnet d'adresses Outlook.

    Méthodologie : Lorsqu’elle est donnée à distance, généralement donnée en demi-jours, la formation alterne des moments de visio collective, d’auto-formation. Le contenu peut varier.
    L'apprentissage se fait par la pratique : la matière est amenée par des exercices concrets et un dialogue apprenants-formateur.
    Utilisation de jeux facilitant la mémorisation.

    Type de formation

    Institutionnel

    Conditions d'admission
    Prérequis administratif

    Pour les particuliers avec activité professionnelle ou les entreprises souhaitant former leur personnel.

    Connaître

    Etre conecté à un serveur Exchange.
    Savoir créer, envoyer, recevoir des messages dans Outlook.
    Savoir mettre en forme du texte.

    Remarques

    La formation s'adresse à des personnes qui utilisent déjà le service de messagerie d'Outlook et qui désirent en savoir plus sur le calendrier, le partage d'informations et de données au travers d'Outlook.

    Organisation
    Durée

    1 jour

    Horaire

    en journée 9h - 16h30

    Début

    20 octobre 2023

    Coût

    185 € la journée -

    En pratique
    Pour s'informer et postuler
    Contactez l’organisme entreprises@bruxellesformation.brussels
Rédacteur GULCode formation BF

Organisme

off Bruxelles Formation - BF entreprises