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Optimisez vos réunions !
• S’approprier les techniques de conduite de réunion • Être capable de mobiliser les compétences et l’énergie de ses collaborateurs en réunion • Savoir négocier et gérer les situations difficiles
· Les paramètres pour réussir une réunion
o Préparer la réunion : documents et arguments
o Clarifier les objectifs et les priorités
o Mettre en place un ordre du jour
o Choisir les participants, les convier
o Gérer la logistique : préparation du lieu, etc.
o Exercices : élaboration de check-lists types et de fiches outils selon la nature de la réunion (Information, résolution de problèmes…) pour être plus efficace dans sa préparation
· Faire passer son message : communication et gestion du stress
o Préparation mentale et optimisation des ressources
o Utiliser la voix, un outil de communication
o Maîtriser le corps, un media puissant
o Coordination et harmonisation des ressources internes
o Communiquer en groupe
o S’affirmer : ancrer sa parole, impliquer son auditoire, convaincre
o Gérer les regards des autres et les utiliser à notre avantage
o Repérer le trac, identifier les causes et le gérer
o Utiliser le stress positif
o Exercice : mise en condition pour mieux gérer ses émotions
· Piloter la réunion
o Démarrage de la réunion : objectif et plan
o Adapter l’animation aux types de réunions et aux participants
o Activer les ressources et maîtriser les handicaps
o Collecter, gérer et distiller les informations
o Anticiper et improviser pour rebondir
o Importance de la forme par rapport au fond
o Valider les informations pour sécuriser ses arguments
o Gérer son temps et ses objectifs
o Calibrer au plus juste pour éviter les réunions sans fin
o Clarifier les rôles et devoirs de chacun
o Analyser et gérer les interactions entre les participants
o Négocier en réunion
o Gérer les participants difficiles
o Mise en situation : entraînement à la conduite de réunions
· Gérer le suivi de la réunion
o Prévoir et communiquer sur un plan d'action
o Rédiger le compte rendu
Méthodologie : Cette formation se déroule selon une approche participative et une pédagogie par la découverte : mises en situation et travaux pratiques.
Pour les particuliers avec activité professionnelle ou les entreprises souhaitant former leur personnel.
2 jours
en journée 9h - 16h30
16 et 23 octobre 2023
430 € -
Bruxelles Formation - BF entreprises
